’10 conseils et astuces Google Drive pour optimiser votre flux de travail’

L’espace de stockage en ligne dans le cloud a été un changement majeur dans le monde de l’informatique. Cela signifie que vous ne perdrez jamais vos fichiers, et vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel endroit à tout moment. Finies les journées où vous deviez avoir plusieurs copies de documents importants au cas où quelque chose arriverait à votre ordinateur. Bien sûr, comme pour tout, il existe de nombreuses options en ce qui concerne le stockage en ligne dans le cloud, notamment OneDrive, iCloud et Dropbox. Mais pour beaucoup d’utilisateurs d’Android et de Windows, Google Drive est l’option la plus populaire. Comme de plus en plus de notre travail se fait en ligne, il vaut la peine de savoir comment utiliser Google Drive de la manière la plus efficace possible – ces astuces vous feront gagner du temps et vous aideront à en tirer le meilleur parti. Tout d’abord, vous voudrez accéder à vos dossiers et fichiers aussi rapidement que possible, et la meilleure façon de le faire est d’avoir l’application Google Drive installée à la fois sur votre ordinateur de bureau et sur votre smartphone. Vous pouvez télécharger l’application Google Drive ici. Une fois que vous êtes en ligne, vous pouvez parcourir vos fichiers et également choisir quels dossiers de votre ordinateur ou de votre appareil mobile vous souhaitez synchroniser avec votre Google Drive ou sauvegarder dans vos Google Photos. Ainsi, vous ne perdrez jamais aucun de vos documents ou autres fichiers. Si vous enregistrez régulièrement des pages Web, des PDF et des images à partir d’Internet, vous devriez obtenir l’extension Enregistrer dans Google Drive pour Chrome. Cette extension vous permet de sauvegarder tout ce contenu directement dans votre Google Drive à partir de votre navigateur et y accéder à partir de tout appareil connecté à Internet, ce qui vous permet de mieux le gérer et de l’organiser. Le principal avantage du stockage en ligne dans le cloud est que vous pouvez y accéder n’importe où tant que vous avez une connexion Internet. Cependant, cela signifie également que vous pourriez ne pas pouvoir ouvrir vos fichiers si vous n’avez pas de connexion. Heureusement, en ajustant quelques paramètres, vous pouvez accéder hors connexion à la version Web, à l’application de bureau et sur votre téléphone. Pour configurer cela sur votre navigateur, vous devez simplement ajouter l’extension Google Docs hors connexion. Après cela, vous devrez sélectionner les fichiers que vous souhaitez rendre disponibles hors connexion en cliquant sur le menu à côté du nom de fichier. Si vous utilisez l’application Google Drive sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile, chaque fichier ou dossier individuel doit être rendu disponible hors connexion. Vous pouvez le faire à partir du menu principal de chaque fichier. Si vous souhaitez que des fichiers soient facilement disponibles hors connexion sur votre ordinateur, vous devez les choisir pour qu’ils soient miroirés au lieu d’être diffusés vers l’application de bureau. Pour passer d’un fichier en streaming à un fichier miroir, ouvrez Drive for Desktop, puis accédez à vos paramètres et cliquez sur Préférences. Ensuite, sélectionnez Dossiers depuis Drive, puis, sous « Options de synchronisation de Mon Drive », sélectionnez Streamer des fichiers ou Miroir des fichiers. Il existe de nombreux raccourcis clavier dans Google Drive pour accélérer votre flux de travail, comme appuyer sur V pour basculer entre la vue en grille et la vue en liste, appuyer sur Maj + ↓ pour étendre votre sélection vers le bas ou appuyer sur Maj + F pour créer un nouveau dossier. Vous pouvez consulter la liste complète des raccourcis clavier disponibles en appuyant sur Ctrl + /. Certains seront plus utiles que d’autres, mais si vous utilisez beaucoup Google Drive, en avoir une sélection en mémoire pourrait considérablement améliorer votre efficacité. La recherche de Google Drive est l’une des plus diverses de tous les services de stockage en ligne dans le cloud, mais cela n’a rien d’étonnant étant donné que Google enregistre. En tapant sur l’outil avancé de Google à côté de la barre de recherche, vous pouvez rechercher des fichiers dans Drive par type, propriétaire du document, mots inclus dans le fichier, date et lieu. Google a également un traitement du langage naturel lorsque vous recherchez Drive, de sorte que vous pouvez taper une requête comme vous le feriez à voix haute, par exemple « trouver mon CV de mai de l’année dernière », et obtenir des résultats assez précis. Vous pouvez également rechercher des termes trouvés dans des images télé