‘7 applications de prise de notes que j’utilise pour rester organisé’

La prise de notes est quelque chose que nous faisons tous à un certain niveau. Peu importe si vous avez besoin d’écrire des listes, de copier un numéro de téléphone, ou de prendre des notes détaillées lors d’une discussion ou d’un cours, il existe une application de prise de notes qui vous conviendra. La bonne application de prise de notes devrait simplifier votre flux de travail et vous aider à garder les choses organisées. Il existe aujourd’hui une large gamme d’options pour une application de prise de notes ; certaines sont idéales pour les ordinateurs de bureau, tandis que d’autres sont conçues pour être utilisées avec des téléphones et des tablettes. Il y a même de nouvelles applications que j’ai incluses qui ont été présentées par Apple et qui viennent d’être publiées.
La bonne application de prise de notes vous permettra de noter ou de dicter vos notes de manière transparente sur plusieurs plates-formes et de les synchroniser et de les rendre accessibles de n’importe où. Un hub de pensées encore meilleur devrait également avoir des systèmes d’organisation qui facilitent la recherche et la consultation de vos notes, afin que vous puissiez rapidement retrouver des informations chaque fois que vous en avez besoin.
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Microsoft OneNote parvient à intégrer l’essentiel des fonctionnalités de mise en forme et d’édition de texte de Microsoft Word dans une application de prise de notes légère qui gère tout, du texte à l’audio en passant par l’écriture manuscrite et le dessin.
OneNote de Microsoft est mon favori, sans conteste, et c’est l’application de prise de notes que j’ai le plus utilisée. OneNote est mon outil quotidien pour ma rédaction professionnelle, mais c’est aussi ce que j’utilise pour rédiger des histoires courtes et noter des rappels quotidiens. Ce n’est pas l’application de prise de notes la plus branchée, mais si vous avez utilisé Microsoft Word, alors l’interface de OneNote, qui présente la même barre « ruban », devrait vous sembler familière. Et surtout, vous pouvez utiliser OneNote avec un compte Microsoft gratuit.
La version gratuite de OneNote vous fournira toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, y compris la possibilité de synchroniser vos notes sur Windows, Android, macOS, iOS, voire iPadOS. Si vous souhaitez plus de 5 Go d’espace de stockage alloué ou si vous souhaitez exporter vos fichiers OneNote vers Office Word ou Excel, vous devrez payer un supplément. Dans ce cas, vous devrez opter pour un abonnement Microsoft 365, qui commence à 7 $ par mois, mais vous bénéficierez du reste de la suite de productivité Microsoft.
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L’application Notes d’Apple est préinstallée sur tous les Mac et appareils iOS, et c’est notre application de prise de notes iOS préférée. Bien qu’il existe d’autres applications de prise de notes pour iOS, Notes a connu de grandes améliorations au cours des dernières années, ce qui en fait notre préféré pour la plate-forme iOS.
Si vous avez un iPhone ou un ordinateur Mac, il y a de fortes chances que vous ayez déjà utilisé l’application de Notes gratuita d’Apple. C’est probablement mon application de prise de notes la plus utilisée, et je l’apprécie parce qu’elle est facile à utiliser, qu’elle bénéficie de mises à jour de fonctionnalités utiles et qu’elle est entièrement intégrée à vos autres appareils Apple via votre compte iCloud.
Notes s’est considérablement amélioré depuis sa sortie initiale avec le premier iPhone. La dernière mise à jour iOS vous permet d’avoir des conversations cachées avec l’application Notes, ainsi que de créer facilement des notes de groupe pour des choses comme la planification de fêtes ou un devoir en classe. Si vous utilisez l’application Notes sur un iPad, l’application est compatible avec le stylet, et vous pouvez prendre des notes manuscrites. Cependant, soyez averti, ce n’est pas l’expérience la plus intuitive, car vous devez insérer une section d’écriture manuscrite dans votre note, au lieu de dessiner directement sur la note.
Les notes Apple sont accessibles depuis presque partout, y compris votre navigateur. Vous pouvez accéder à toutes vos notes Apple via votre compte iCloud, et cela est vrai même si vous utilisez un Chromebook ou un PC Windows. Bien que vous puissiez consulter et éditer vos fichiers de Notes Apple via un navigateur Web, je déconseille d’utiliser la version Windows de l’application Notes, car elle interagit assez mal avec Windows 10 et 11.
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Bear est destiné aux utilisateurs d’iOS qui recherchent un design épuré et une application de prise de notes riche en fonctionnalités en remplacement de l’application Notes d’Apple. Bear propose un système de balisage ainsi qu’une prise en charge du Markdown pour organiser facilement vos notes.
Bear est une excellente option pour ceux qui recherchent une application de prise de notes plus riche en fonctionnalités pour les appareils iOS et les Mac. La fonctionnalité clé de Bear est qu’elle vous permet d’écrire en Markdown (un outil de mise en forme qui vous permet de formater du texte en temps réel) et d’étiqueter chaque note pour garder vos pensées bien organisées. Vous n’êtes cependant pas obligé d’utiliser la fonction de balisage Markdown. Bear est facile à utiliser et il est simple d’organiser vos notes à votre façon. Il prend également en charge le stylet, vous pouvez donc utiliser l’Apple Pencil directement dans Bear.
J’apprécie vraiment la facilité d’utilisation de l’Apple Pencil avec Bear par rapport à l’application Notes d’Apple. Vous n’avez pas à créer de champs supplémentaires pour dessiner avec le stylet, et la réponse de l’application au stylet est excellente. Bear peut être utilisé gratuitement, mais la version gratuite limite vos exports aux seuls fichiers .TXT, Markdown et Textbundle. Les niveaux de paiement pour Bear sont un peu confus, mais pour 3 $ par mois ou 30 $ par an, vous pouvez exporter vos notes dans presque tous les formats, y compris ePUB et OCR. La version payante inclut également la synchronisation avec iCloud, de sorte que vos notes peuvent vous suivre partout.
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Google Keep est gratuit et disponible sur toutes les plates-formes, mais il manque de fonctionnalités d’organisation par rapport aux autres options de cette liste. Néanmoins, c’est une excellente application de prise de notes pour toute personne à la recherche d’une application de prise de notes légère.
Si vous recherchez une application de prise de notes simple et légère ou une application qui n’a pas une courbe d’apprentissage abrupte avec une multitude de fonctionnalités, envisagez d’utiliser Google Keep. Vous pouvez accéder à Google Keep depuis n’importe quel appareil et c’est une merveilleuse application de prise de notes pour noter rapidement des notes ou créer des listes de tâches quotidiennes. Vous pouvez insérer des images dans les notes Keep et des liens facilement, et Keep est intégré au reste de l’écosystème Google.
Keep est accessible directement depuis Gmail, ce qui permet de noter rapidement de courts éléments d’information à partir d’e-mails. Vous pouvez également rédiger des textes dans Keep et les exporter directement dans Google Docs, ce qui permet de gagner du temps dans le processus d’écriture. C’est ainsi que j’utilise Keep, et bien que ce ne soit pas mon outil quotidien comme OneNote, il fait toujours partie de mes applications utilisées. C’est agréable de pouvoir copier des dates importantes, des numéros de téléphone ou des noms depuis Gmail sans avoir à ouvrir une fenêtre séparée. Il n’y a pas de frais pour utiliser Keep, mais gardez à l’esprit que vos notes Keep auront un impact sur le stockage global de votre compte Google, donc si vous avez déjà beaucoup de fichiers Sheets et Docs, vous devrez peut-être payer pour plus de stockage Google.
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Notion est une application de prise de notes populaire souvent utilisée par les développeurs de logiciels, mais elle est excellente pour tout le monde grâce à sa large gamme de modèles personnalisés et de fonctionnalités.
Si vous avez travaillé pour une startup ou dans une équipe technique, il y a de fortes chances que vous ayez utilisé Notion. J’ai utilisé Notion aussi bien dans un cadre professionnel que comme outil de journalisation numérique. C’est l’une des applications de prise de notes les plus flexibles que j’ai testées, et si vous êtes prêt à consacrer du temps à apprendre tous les tenants et aboutissants, Notion peut faire presque tout ce que vous voulez en tant qu’application de prise de notes.
Notion est construit avec des blocs de vos notes. Il est facile de créer votre propre Wiki, des listes de tâches ou un planificateur quotidien ou hebdomadaire avec Notion grâce au système de bloc de l’interface utilisateur. Notion fonctionne dans votre navigateur, donc elle est utilisable de n’importe où, et vous pouvez partager tout ce que vous créez avec d’autres utilisateurs de Notion. C’est gratuit à utiliser, mais si vous voulez faire participer plus de 10 personnes à votre Notion ou créer des pages privées, vous devrez payer pour Notion, à partir de 8 $ par mois.
Des sentiers de randonnée à Netflix en passant par Spotify et Photoroom, l’iPhone propose de véritables joyaux d’applications. Obsidian est une excellente application de prise de notes riche en fonctionnalités, mais elle présente une courbe d’apprentissage abrupte. Elle est gratuite pour les particuliers, mais les entreprises devront payer pour une licence commerciale auprès d’Obsidian.
Obsidian est l’application de prise de notes la plus riche en fonctionnalités de cette liste, mais c’est aussi la plus difficile à apprendre. Elle brille en sauvegardant localement vos notes, éliminant ainsi le besoin d’une connexion Internet, contrairement à la plupart des autres applications de cette liste. Elle garde également vos notes en toute sécurité, mais la sécurité a toujours un coût, et cela se traduit principalement par la difficulté d’apprentissage d’Obsidian.
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec Obsidian. Vous pouvez faire une poupée gigogne de vos notes, les graphiquer et organiser des connexions dans une structure web. Vous pouvez également profiter des centaines de plug-ins gratuits disponibles pour Obsidian. La meilleure fonctionnalité d’Obsidian est ses fonctionnalités personnalisables. Vous pouvez rendre les choses aussi belles que vous le souhaitez, pourvu que vous soyez prêt à apprendre à maîtriser l’application.
C’est avec l’écriture longue que j’ai vraiment vu Obsidian briller.
J’ai passé beaucoup de temps avec Obsidian, et même si je n’ai pas encore maîtrisé l’application par tous les moyens, j’ai eu un aperçu de la qualité et de la profondeur des fonctionnalités d’Obsidian. J’ai utilisé Obsidian pour rédiger des histoires, mais où j’ai vraiment vu son potentiel briller, c’est dans l’écriture longue. Obsidian est un excellent outil pour l’élaboration de scénarios grâce à sa fonction de graphique, et c’est ma méthode préférée d’utilisation de l’application. Craft est une application de prise de notes riche en fonctionnalités qui rivalise avec Notion tant en termes de design que de fonctionnalités. C’est facile à utiliser, bien qu’il y ait une courbe d’apprentissage abrupte si vous voulez devenir un expert avec l’application. Vous pouvez l’essayer gratuitement, mais les plans commencent à 8 $ pour un accès illimité.
Craft est une nouvelle application de prise de notes qui a suscité un certain engouement en ligne après qu’Apple ait mis en avant l’application lors de la WWDC. Craft réussit à trouver un équilibre entre une application riche en fonctionnalités et l’accessibilité. Comme Notion, vous pouvez créer des liens retour dans n’importe quel document de Craft afin de renvoyer à d’autres notes. J’ai utilisé des liens retour pour faciliter le retour en planifiant la recherche pour des articles futurs, et j’ai trouvé cette fonctionnalité intuitive, mais elle est presque identique à la façon dont Notion opère en la matière.
Où Craft se démarque de Notion, c’est dans la rapidité de l’application. Craft répond immédiatement, même avec de gros fichiers, alors que Notion peut être un peu lent plus votre Notion devient grand. Bien que la courbe d’apprentissage puisse parfois sembler abrupte avec Craft, l’équipe Craft dispose d’un énorme référentiel de vidéos gratuites qui peuvent vous apprendre à faire tout ce que vous voulez disponibles sur leur chaîne YouTube. Vous pouvez vraiment aller loin avec Craft, de la même manière que vous pouvez avec Obsidian et Notion pour créer votre propre application de prise de notes parfaite à l’intérieur de l’application elle-même.
Craft est gratuit pour les 1500 premiers blocs, que l’utilisateur moyen remplira probablement en environ deux semaines. J’ai atteint la limite un peu plus rapidement, en une semaine et demie, mais j’ai testé l’application en profondeur et j’ai utilisé plus de fonctionnalités que je ne l’aurais fait si je l’avais utilisée pour moi-même. Une fois que l’essai gratuit avec Craft est terminé, vous devrez payer pour l’un des plans, le plan le plus basique commençant à 8 $ par mois. Pour 8 $ par mois, vous pouvez créer autant de documents dans Craft que vous le souhaitez, mais vous aurez besoin d’un plan business si vous souhaitez ajouter d’autres personnes à votre Craft.
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En tant qu’écrivain couvrant la technologie grand public et le style de vie, j’ai testé de nombreuses applications de prise de notes différentes au fil des ans. J’ai construit cette liste en privilégiant la facilité d’utilisation et le coût tout en tenant compte des fonctionnalités. Les premiers choix sont ce que j’ai trouvé dans mes propres tests être les applications les plus faciles à utiliser, tandis que les applications plus riches en fonctionnalités se trouvent plus loin dans la liste.
Cela dépend de vos propres besoins individuels. S’il y a une fonctionnalité spécifique pour laquelle vous devez payer pour une application de prise de notes, et que vous pensez qu’elle simplifiera votre flux de travail, je vous recommande de l’essayer. J’ai payé pour des applications de prise de notes par le passé en raison de certaines fonctionnalités que je voulais utiliser, mais je ne paie actuellement pour aucune application de prise de notes. En tant qu’écrivain, cependant, je n’ai aucun problème à payer pour une application de prise de notes si je sais que cela me facilitera la vie.