Faut-il ou non utiliser la fonction « cci » – c’est la question que se pose la commission de protection des données.

Un régulateur de données a rappelé aux entreprises qu’elles doivent faire attention lorsqu’elles écrivent des e-mails pour éviter de divulguer involontairement des données personnelles. Comme on pouvait s’y attendre, une grande partie des directives de la Commission de l’informatique et des libertés (CIL) du Royaume-Uni portent sur l’utilisation correcte des champs d’adresse des destinataires et la considération du contenu d’un e-mail avant d’appuyer sur le bouton d’envoi en masse. La CIL a averti les entreprises que le personnel doit recevoir une formation sur l’utilisation correcte des champs « Copie conforme » (CC) et « Copie cachée » (BCC). Le gendarme a déclaré avoir reçu « des centaines de rapports de violation de données personnelles dans lesquels un expéditeur a mal utilisé le champ ‘BCC’ ». La mauvaise utilisation va de l’oubli simple d’utiliser le champ BCC à la mise en place d’informations confidentielles dans des e-mails qui ne sont pas chiffrés et peuvent être consultés lorsqu’ils transitent par les serveurs en route vers leur destination.