Un régulateur des données a rappelé aux entreprises qu’elles doivent faire attention lors de l’écriture d’emails pour éviter de divulguer involontairement des données personnelles. Comme on pouvait s’y attendre, une grande partie des directives de l’Information Commissioner’s Office (ICO) du Royaume-Uni porte sur l’utilisation correcte des champs d’adresse des destinataires et la réflexion sur le contenu d’un email avant d’appuyer sur le bouton d’envoi en masse. L’ICO a averti les entreprises que le personnel doit être formé sur la manière d’utiliser correctement les champs « Copie conforme » (CC) et « Copie conforme cachée » (BCC). Le régulateur a déclaré avoir « reçu des centaines de rapports de violation de données personnelles dans lesquels un expéditeur a mal utilisé le champ « BCC ». La mauvaise utilisation va de la simple oublie d’utiliser le champ BCC à la placement d’informations confidentielles dans des emails qui ne sont pas chiffrés et peuvent être vus alors qu’ils transitent par les serveurs en route vers leur destination.
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