Comment envoyer un fax via Gmail

Selon votre domaine d’activité, vous n’envoyez probablement pas beaucoup de fax. Mais de temps en temps, vous aurez peut-être besoin d’en envoyer un, et vous n’aurez probablement pas de machine à fax à portée de main. Avez-vous besoin de demander à vos amis s’ils en ont une? Devez-vous vous rendre dans votre magasin de fournitures de bureau préféré pour en acheter une? Avez-vous besoin d’acheter des pigeons voyageurs pour faire parvenir votre document au destinataire? Heureusement, vous n’avez pas à faire cela, car vous pouvez en fait envoyer un fax en utilisant Gmail (avec l’aide d’un service tiers). Pour la personne de l’autre côté, ce sera exactement comme si vous leur aviez envoyé votre document par l’intermédiaire d’une machine à fax traditionnelle, mais pour vous, vous utiliserez Gmail comme vous le feriez pour envoyer un email. Si vous souhaitez envoyer un fax via Gmail, voici tout ce que vous devez savoir sur le processus et comment réaliser vos rêves de fax. Malheureusement, Gmail n’a pas la capacité d’envoyer un fax par lui-même. Au lieu de cela, vous devrez vous fier à un outil tiers. Pour nos besoins, nous allons utiliser le très populaire FAX.PLUS. C’est celui que la plupart des gens utilisent pour leurs besoins en fax par Internet. Recevez et envoyez des fax depuis Gmail facilement avec FAX.PLUS. Si vous avez besoin d’envoyer beaucoup de fax, FAX.PLUS n’est pas gratuit. Toutefois, le service dispose d’une version gratuite qui vous permet d’envoyer 30 pages et dix documents. Si, pour une raison quelconque, vous avez besoin d’envoyer plus de 30 pages, vous pouvez payer 0,20 $ par page pour en envoyer plus avec le plan gratuit. De plus, vous ne pouvez pas recevoir de fax en utilisant le plan gratuit, donc si vous souhaitez recevoir quelque chose en retour, vous devrez payer pour un plan premium. Une fois que votre compte FAX.PLUS est en place et lié à Gmail, vous pouvez maintenant envoyer un fax à quiconque avec facilité. Voici le processus étape par étape: C’est tout ce qu’il y a à faire. Suivez ces étapes simples et faciles, et vous pourrez envoyer un fax sans chercher une machine à fax réelle. Pour les personnes qui faxeront fréquemment, vous pouvez vous inscrire aux plans payants. FAX.PLUS propose plusieurs plans. Le moins cher est de 83,99 $ par mois ou de 8,99 $ par mois. Ce plan vous permet de faxer 200 pages par mois, ce qui devrait suffire à la plupart des gens. Le plan premium est de 167,99 $ par an ou de 17,99 $ par mois et vous permet d’envoyer 500 pages par mois. Il existe également des plans professionnels et d’entreprise, bien que nous imaginions que la plupart des personnes qui ont besoin d’envoyer autant de fax se contenteraient simplement d’une ligne téléphonique et d’une machine à fax. Selon FAX.PLUS, vos données sont sécurisées lorsque vous envoyez le fax. Il utilise le Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits. L’entreprise affirme: «Pour protéger les données en transit entre nos applications (mobile, web ou API) et nos serveurs, nous utilisons le protocole SSL/TLS pour le transfert de données, ce qui crée un tunnel sécurisé protégé par un chiffrement AES de 128 bits ou supérieur.» Bien sûr, une fois le fax arrivé à destination, ce ne sont que quelques feuilles de papier à découvert (avec votre feuille de couverture qui protège le document réel), donc tous les paris sont annulés. Mais au moins, vous pouvez vous détendre en sachant que vos données sont sécurisées sur les serveurs de FAX.PLUS. Vous pouvez acheter des machines à fax dédiées ou une imprimante avec une machine à fax si vous préférez avoir accès à la machine chez vous. Par exemple, vous pouvez obtenir ce modèle Canon PIXMA TR8620a pour environ 140 $. Il peut fonctionner comme une machine à fax, mais vous aurez également besoin d’une ligne téléphonique pour le faire fonctionner. Je n’ai pas eu de téléphone fixe depuis longtemps, mais si vous en avez un, vous pouvez configurer l’imprimante comme une machine à fax et commencer à envoyer. Si vous n’en avez pas, vous devrez prendre en charge le coût supplémentaire d’une ligne téléphonique fixe. Cette imprimante Canon fonctionne comme une machine à fax et est abordable. Cependant, c’est vraiment à vous de décider s’il vaut mieux acheter un appareil comme celui-ci ou utiliser FAX.PLUS. La meilleure chose à faire est de regarder le plan FAX.PLUS que vous envisagez et de le comparer au