‘Comment envoyer un fax par Gmail’

Selon votre domaine d’activité, vous n’envoyez probablement pas beaucoup de fax. Mais de temps en temps, vous aurez peut-être besoin d’en envoyer un, et vous n’aurez probablement pas de machine à fax immédiatement disponible. Devez-vous demander à vos amis s’ils en ont une? Devez-vous vous rendre dans votre magasin de bureau local préféré pour en acheter une? Avez-vous besoin de vous procurer des pigeons voyageurs pour faire parvenir votre document au destinataire? Heureusement, vous n’avez pas à faire tout cela, car vous pouvez en fait envoyer un fax en utilisant Gmail (avec l’aide d’un service tiers). Pour la personne de l’autre côté, ce sera exactement comme si vous leur aviez envoyé votre document par l’intermédiaire d’une machine à fax traditionnelle, mais pour vous, vous utiliserez Gmail comme vous le feriez pour envoyer un e-mail. Si vous souhaitez envoyer un fax via Gmail, voici tout ce que vous devez savoir sur le processus et comment réaliser vos rêves de fax. Malheureusement, Gmail ne permet pas d’envoyer de fax par lui-même. Au lieu de cela, vous devrez vous fier à un outil tiers. Pour nos besoins, nous allons utiliser le très populaire FAX.PLUS. C’est celui sur lequel la plupart des gens comptent pour leurs besoins en fax par Internet. Recevez et envoyez facilement des fax depuis Gmail avec FAX.PLUS. Si vous devez envoyer beaucoup de fax, FAX.PLUS n’est pas gratuit. Cependant, le service offre un forfait gratuit qui vous permet d’envoyer 30 pages et dix documents. Si, pour une raison quelconque, vous devez envoyer plus de 30 pages, vous pouvez payer 0,20 $ par page pour en envoyer davantage avec le plan gratuit. De plus, vous ne pouvez pas recevoir de fax avec le plan gratuit, alors si vous souhaitez recevoir quelque chose en retour, vous devrez payer pour un plan premium. Une fois que votre compte FAX.PLUS est en cours d’exécution et lié à Gmail, vous pouvez maintenant envoyer un fax à n’importe qui avec facilité. Voici le processus étape par étape: C’est tout. Suivez ces étapes rapides et faciles, et vous pourrez envoyer un fax sans rechercher de machine à fax réelle. Pour les personnes qui faxeront fréquemment, vous pouvez vous inscrire aux plans payants. FAX.PLUS propose plusieurs forfaits. Le moins cher est de 83,99 $ par mois ou de 8,99 $ par mois. Ce plan vous permet de faxer 200 pages par mois, ce qui devrait suffire à la plupart des gens. Le plan premium est de 167,99 $ par an ou de 17,99 $ par mois et vous permet d’envoyer 500 pages par mois. Il existe également des forfaits professionnels et entreprise, bien que nous imaginions que la plupart des personnes qui ont besoin d’envoyer autant de faxes obtiendraient simplement une ligne téléphonique et une machine à fax. Selon FAX.PLUS, vos données sont sécurisées lorsque vous envoyez le fax. Il utilise le standard de chiffrement avancé AES 256 bits. La société affirme: «Pour protéger les données en transit entre nos applications (mobile, web ou API) et nos serveurs, nous utilisons le protocole SSL / TLS pour le transfert de données, ce qui crée un tunnel sécurisé protégé par un chiffrement AES 128 bits ou supérieur. Une fois le fax arrivé à destination, ce n’est qu’une poignée de feuilles de papier à découvert (avec votre feuille de couverture protégeant le document réel), alors tous les paris sont ouverts. Mais au moins, vous pouvez vous détendre en sachant que vos données sont sécurisées pendant qu’elles sont sur les serveurs FAX.PLUS. Vous pouvez acheter des machines à fax dédiées ou une imprimante avec une machine à fax si vous préférez avoir accès à la machine chez vous. Par exemple, vous pouvez obtenir ce modèle Canon PIXMA TR8620a pour environ 140 $. Il peut fonctionner comme une machine à fax, mais vous aurez également besoin d’une ligne téléphonique pour le faire fonctionner. Je n’ai pas eu de téléphone fixe depuis longtemps, mais si vous en avez un, vous pouvez configurer l’imprimante comme une machine à fax et commencer à envoyer. Si vous n’en avez pas, vous devrez prendre en charge les frais supplémentaires d’une ligne de téléphone fixe. Cette imprimante Canon fonctionne comme une machine à fax, et elle est abordable. Cependant, c’est vraiment à vous de décider si elle en vaut la peine ou non. Le mieux à faire est de regarder le plan FAX.PLUS que vous envisagez et de le comparer au coût de la ligne téléphonique où vous habitez.