Les données saisies par erreur ont un coût élevé. Chaque année, les entreprises au Royaume-Uni perdent près de 40 milliards de livres sterling de revenus à cause de données inexactes. Un revenu potentiel supplémentaire de 25 milliards de livres est perdu en raison d’une réconciliation des données insuffisante et des divergences dans la tenue des registres. Aussi crucial que cela soit, la saisie des données peut souvent être monotone et prendre beaucoup de temps, une activité à entreprendre par tranches gérables. Cependant, une étude menée par Zapier a révélé que jusqu’à trois heures par jour sont consacrées à ce travail par les trois quarts des répondants, un engagement en temps considérable pour une tâche qui a un impact direct sur la rentabilité.
Sage propose une solution à ce dilemme : l’intégration de l’intelligence artificielle (IA). Sage a intégré l’IA et l’apprentissage automatique à Intacct, son outil de planification de ressources d’entreprise et de finance basé sur le cloud, dans le but de réduire le temps passé à la saisie des données des comptes fournisseurs. Cette amélioration devrait non seulement conduire à moins de temps de clavier, mais aussi à une réduction des erreurs. L’IA fournit une première revue des données, laissant aux humains le soin de vérifier et d’enregistrer l’information. Pour tester le système, nous nous sommes inscrits.
Lors du téléchargement d’une facture, plusieurs processus sont lancés simultanément. Le plus visible est l’extraction par Intacct des données essentielles telles que le nom et l’adresse du fournisseur, les détails du service ou du produit, les dates, et autres spécificités importantes nécessaires pour attribuer des objets à vos comptes. Après cela, il implémente des « dimensions », semblables à des métadonnées pour l’emplacement de l’entreprise, le département, le projet, etc.
