Les erreurs de saisie de données représentent un coût conséquent pour les entreprises britanniques, entraînant une perte estimée à 40 milliards de livres sterling de revenus annuels, en plus d’une perte supplémentaire de 25 milliards de livres sterling due à une réconciliation des données insuffisante ou à des versions de données disparates. Malgré son rôle crucial, la saisie de données peut être perçue comme une tâche ennuyeuse et consommatrice de temps qui devrait idéalement être effectuée en sessions courtes. Une enquête menée par Zapier a révélé qu’environ 75% des personnes interrogées ont admis passer jusqu’à trois heures par jour sur cette tâche précise. Compte tenu de l’impact négatif potentiel sur la rentabilité, cela semble être un domaine crucial à améliorer.
Sage, leader sur le marché de la technologie, propose une solution avec l’avènement de l’intelligence artificielle. Ils ont intégré des capacités d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique dans leur plateforme Intacct basée sur le cloud, un outil de comptabilité et de planification des ressources de l’entreprise (ERP), visant à réduire le temps passé sur la saisie des données des comptes fournisseurs (AP). L’objectif principal n’est pas seulement de réduire les heures de clavier, mais aussi de minimiser les erreurs, l’intelligence artificielle se chargeant d’abord de gérer et d’organiser les données pour la vérification et la publication humaines.
Lors de l’exploration du système, nous avons découvert que la soumission d’une facture déclenche plusieurs fonctionnalités simultanées. Intacct extrait principalement des détails critiques tels que le nom et l’adresse du fournisseur, les détails du produit ou du service, les dates pertinentes et d’autres données pertinentes nécessaires pour les affectations de compte. Il applique ensuite des « dimensions », une fonctionnalité comparable à l’ajout de métadonnées pour l’emplacement de l’entreprise, le département, le projet et des éléments similaires.
