Un régulateur de données a rappelé aux entreprises qu’elles doivent faire attention lors de l’écriture d’emails pour éviter de divulguer involontairement des données personnelles. Comme on pouvait s’y attendre, une grande partie des conseils de l’Information Commissioner’s Office (ICO) du Royaume-Uni concernent l’utilisation correcte des champs adresse des destinataires et la prise en compte du contenu d’un email avant d’appuyer sur le bouton d’envoi en masse. L’ICO a averti les entreprises que le personnel doit être formé sur l’utilisation correcte des champs Copie conforme (CC) et Copie conforme cachée (BCC). Le régulateur a déclaré avoir « vu des centaines de rapports de violation de données personnelles où un expéditeur a mal utilisé le champ ‘BCC' ». La mauvaise utilisation va de la simple oublie d’utiliser le champ BCC à la placement de renseignements confidentiels dans des emails qui ne sont pas chiffrés et peuvent être visualisés alors qu’ils transitent par les serveurs en route vers leur destination.
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