Comment sauvegarder vos e-mails dans Gmail, Outlook et iCloud

Il est important de sauvegarder vos e-mails, quel que soit le fournisseur que vous utilisez, car l’accès à votre collection numérique de messages est moins permanent que vous ne le pensez initialement. Il y a plusieurs points de défaillance à considérer : que se passe-t-il si quelque chose se brise dans le cloud ou si votre connexion à Internet se coupe ? Que se passe-t-il si votre compte est banni ou fermé pour une raison quelconque et que tous vos e-mails sont supprimés en même temps ? Ce ne sont là que quelques-uns des problèmes potentiels. Vous pouvez accidentellement supprimer un certain nombre d’e-mails que vous ne vouliez pas supprimer ; quelqu’un d’autre peut accéder à votre compte et supprimer tout ce qu’il trouve ; ou votre fournisseur d’e-mail peut brusquement décider de vous bloquer, de manière permanente. Avec tout cela à l’esprit, l’accès à vos e-mails ne semble pas si assuré. Cela n’a peut-être pas d’importance pour tous ces courriers indésirables, offres douteuses et politiques qui encombrent votre boîte de réception, mais que faire des e-mails et des documents auxquels vous devez absolument accéder ? Il est utile d’avoir au moins une partie de vos e-mails sauvegardés à un autre endroit afin que vous puissiez toujours y accéder, en ligne ou hors ligne. L’envoi d’e-mails en tant que pièces jointes est une façon de les sauvegarder. La manière la plus simple de faire envoyer tous vos e-mails à un autre compte est de les transférer, soit manuellement un par un, soit automatiquement au fur et à mesure qu’ils arrivent. Par exemple, dans iCloud Mail, vous pouvez cliquer sur l’icône de rouage (en haut à gauche), puis choisir Préférences et Transfert d’e-mail : cochez la case située à côté de Transférer mon e-mail vers, puis entrez une autre adresse e-mail.