Le nouvel outil de ‘Google Sheets’ vous permet de définir des règles spécifiques pour les notifications.

Je suis le premier à admettre que la quantité de joie que Google Sheets m’apporte est un peu bizarre, mais je l’utilise pour tout, que ce soit pour suivre mes gains ou planifier des budgets de voyage avec des amis. Alors, je suis enthousiaste de voir que Google facilite la notification des changements spécifiques dans mon tableau sans que j’aie à apprendre à coder (une chose dans laquelle je ne me suis jamais vraiment impliqué). La société a annoncé que Google Sheets va obtenir des notifications conditionnelles, ce qui signifie que vous pouvez définir des règles dans les feuilles de calcul qui envoient des e-mails lorsque certaines choses se produisent. Par exemple, vous pourriez le configurer pour vous envoyer une notification par e-mail lorsque un nombre tombe en dessous d’un certain montant ou au-dessus de celui-ci, ou quand la valeur d’une colonne change. Vous pouvez également définir des règles qui se rapprochent davantage d’un outil de gestion de projet, comme recevoir une notification lorsque le statut ou le propriétaire d’une tâche change. Cet outil nécessite simplement un accès en modification, tout le monde peut donc configurer des notifications pour eux-mêmes ou pour d’autres en entrant leurs adresses e-mail. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez vous désabonner si quelqu’un commence à vous envoyer des notifications non désirées. Pour utiliser les notifications conditionnelles, allez dans Outils, puis Notifications conditionnelles, ou faites simplement un clic droit dans une cellule. Ensuite, cliquez sur Ajouter une règle (vous pouvez nommer ou laisser Google l’étiqueter automatiquement) et sélectionnez une plage ou une colonne personnalisée. Vous pouvez ajouter des critères supplémentaires pour la règle, comme ce que doit exactement contenir une case pour que vous receviez une notification. Ensuite, vous pouvez saisir manuellement des adresses e-mail ou sélectionner une colonne les contenant. Cependant, Google avertit que si vous faites cela, le nombre de cellules doit correspondre au nombre inclus dans la règle. Donc, si vous avez trois cellules dans la règle, vous ne pouvez sélectionner que trois cellules contenant des adresses e-mail. Si vous êtes confus, Google entre dans tous les détails ici. La mise en forme conditionnelle de Google Sheets est disponible pour tous les utilisateurs des environnements suivants : Entreprises Standard et Plus, Éducation Plus, Entreprise Démarrage, Standard, Plus ou Essentiel. Elle a commencé à être déployée pour les domaines en Version Rapide le 4 juin et commencera à apparaître pour les domaines en Version Standard le 18 juin. Dans les deux cas, la mise en forme conditionnelle pourrait mettre jusqu’à 15 jours pour apparaître.