La transition vers le travail hybride a poussé les organisations à compter sur une combinaison de systèmes téléphoniques, de services VoIP et de diverses applications de communication pour maintenir la connexion de leurs équipes. Cette stratégie peut entraîner des défis d’intégration, toutefois, conduisant à des inefficacités qui entravent la productivité et les performances. Ces problèmes perturbent la communication fluide entre les environnements à distance et en interne, rendant difficile pour les entreprises de maintenir des opérations fluides et une collaboration efficace. Ces problèmes ne sont pas simplement une gêne – ils ont aussi des conséquences coûteuses. Selon une étude récente, une communication médiocre – comme des connexions vocales de mauvaise qualité ou des e-mails confus – coûte aux entreprises environ 1,2 billion de dollars par an (904,7 milliards de livres sterling) en raison de la perte de productivité, des coûts opérationnels accrus et des malentendus. Pour atténuer les problèmes causés par des systèmes de communication disjoint, les organisations se tournent vers des solutions vocales d’entreprise basées sur le cloud. La voix d’entreprise est un système de communication unifié complet qui intègre divers outils et services de communication vocale au sein d’une organisation. Il comprend généralement la VoIP, la gestion des appels, la conférence, la messagerie vocale et l’intégration mobile. Ces solutions existent depuis des années, mais les capacités et l’adoption ont évolué de façon spectaculaire pour répondre aux besoins de collaboration et d’exploitation des environnements de travail hybrides modernes. Les solutions vocales d’entreprise offrent une expérience de communication cohérente et fiable qui améliore la collaboration, la productivité et l’efficacité opérationnelle. Les entreprises envisageant d’adopter une voix d’entreprise basée sur le cloud devraient suivre plusieurs bonnes pratiques pour évaluer les solutions et se préparer à migrer ces communications vocales critiques. La gestion d’une main-d’œuvre répartie sur divers sites nécessite plusieurs outils de communication, mais les plates-formes vocales disparates nécessitent souvent une intégration plus poussée pour créer une expérience vraiment cohérente. Les problèmes de compatibilité entre différents systèmes peuvent provoquer des ruptures de communication, frustrer les employés et perturber les flux de travail.
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