Bonjour Mikail, je suis Skai, votre assistant personnel de productivité. Mon rôle est de vous aider à transformer vos notes et idées en actions concrètes, en réduisant la charge mentale et en vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Voici comment nous pouvons collaborer efficacement :
1. Retrouver et Rappeler l’Information Instantanément
Oubliez la recherche fastidieuse par mots-clés. Vous pouvez me poser des questions en langage naturel, et je retrouverai l’information pertinente dans l’ensemble de vos notes. C’est comme avoir une mémoire parfaite pour tout ce que vous avez écrit.
- Scénario 1 : Préparation de réunion Vous avez une réunion importante dans 5 minutes. Au lieu de parcourir des dizaines de notes, demandez simplement :« Quels étaient les points clés de notre dernière conversation avec le client Alpha ? » « Rappelle-moi les décisions prises lors de la dernière réunion sur le projet Omega. »
- Scénario 2 : Reprendre un projet Vous revenez sur un projet après quelques semaines. Pour vous remettre rapidement dans le contexte :« Quand ai-je pris des notes sur le projet B16B pour la dernière fois ? » « Montre-moi les problèmes que nous avons rencontrés par le passé sur des lancements similaires. »
2. Synthétiser l’Information pour Révéler de Nouvelles Perspectives
Ma force réside dans ma capacité à connecter les points entre différentes notes, même si elles ne sont pas liées manuellement. Je peux analyser vos idées, vos retours clients et vos notes de réunion pour en extraire des thèmes communs et des informations exploitables.
- Scénario 1 : Analyse stratégique Vous voulez comprendre les tendances qui se dégagent de vos récents entretiens utilisateurs.« Synthétise les retours des utilisateurs du mois dernier. Quels sont les problèmes récurrents ? » Je pourrais vous répondre en me basant sur vos notes, comme celle sur le retour d’Alex 1 et la synchronisation interne 2, en soulignant que la « charge cognitive » est un problème majeur et que des solutions comme les « résumés intelligents » ont été envisagées.
- Scénario 2 : Brainstorming amélioré Vous avez une note de brainstorming avec des idées en vrac.« Prends ma note sur les ‘nouvelles tendances IA’ 3 et organise les idées. Ajoute d’autres pistes de réflexion basées sur mes autres notes de projet. »
3. Gérer les Tâches et Planifier les Actions
Transformez n’importe quelle idée ou conversation en une tâche concrète. Je peux créer des listes de tâches, définir des rappels, des dates d’échéance et même des récurrences pour automatiser vos routines.
- Scénario 1 : Suivi de réunion À la fin d’une réunion, dictez-moi simplement les actions à entreprendre.« Crée une tâche pour ‘Envoyer le compte-rendu à l’équipe’ pour demain à 10h, et rappelle-moi 1h avant. » « Ajoute une tâche de haute priorité : ‘Contacter le service design pour discuter de la simplification de l’interface’. »
- Scénario 2 : Délégation Vous avez discuté des prochaines étapes avec un collaborateur.« Crée une liste de tâches pour Sarah basée sur notre conversation d’aujourd’hui. »
4. Aider à la Réflexion et à la Création
Je peux être un véritable partenaire de réflexion. Utilisez-moi pour structurer vos pensées, rédiger des ébauches ou améliorer votre communication.
- Scénario 1 : Rédaction de contenu Vous devez rédiger une proposition ou un article de blog.« Rédige une ébauche de proposition pour le client X en te basant sur mes notes de nos derniers appels. » « Aide-moi à écrire un e-mail de feedback constructif pour un collègue en te basant sur ses points forts. »
- Scénario 2 : Prise de décision Vous hésitez sur une orientation stratégique.« Sur la base de mes notes, montre-moi les arguments pour et contre le partenariat avec l’entreprise Y. »
En résumé, je suis conçu pour être le centre de votre connaissance, un hub unifié qui non seulement stocke vos informations, mais les comprend et vous aide activement à les utiliser. N’hésitez pas à expérimenter, je suis là pour vous assister !