Voici la traduction en français :
Vous vous surprenez parfois à souhaiter pouvoir accomplir davantage en utilisant votre temps? Vous restez (ou vous tenez debout) à votre bureau pendant des heures, mais vous ne parvenez jamais à accomplir autant de travail que vous le devriez. Si seulement vous pouviez travailler de manière plus efficiente, vous seriez capable d’en faire bien plus.
Si vous souhaitez vraiment être plus productif, il existe une application pour cela. En fait, il en existe tout un genre. Tellement, en fait, que vous pourriez facilement passer des heures à décider des applications de productivité que vous devriez utiliser, au lieu d’être effectivement productif. Nous avons pris les devants et réalisé les recherches pour vous. Voici quelques-unes des meilleures applications de productivité que vous pouvez utiliser pour travailler de manière plus intelligente, pas plus dure.
Vous constatez que vous ne pouvez rien accomplir avant d’avoir fait une liste de tâches, avec ‘faire la liste’ comme première entrée ? Si c’est le cas, alors une application de liste de tâches est essentielle. Todoist élève vos listes de tâches à un niveau supérieur, en vous permettant de regrouper les tâches par projet comme Maison, Travail, et Ce Roman que Je Vais Absolument Écrire. Vous pouvez même partager des listes de tâches avec d’autres personnes, en supposant que vous trouviez quelqu’un prêt à partager la charge.
Le système de langage naturel vous permet de taper quelque chose comme ‘acheter des chaussures lundi prochain à midi’ et une nouvelle tâche sera créée appelée ‘Acheter des Chaussures’ avec une date d’échéance midi le lundi. Si vous n’aimez pas les listes de style traditionnel, vous pouvez choisir de visualiser vos tâches dans une vue en tableau de style Kanban à la place. La version gratuite de Todoist vous permet de créer jusqu’à cinq projets différents, ce qui est largement suffisant pour commencer, et est disponible sur iOS, Android, macOS, Windows et Linux. Un plan Pro permet un nombre illimité de projets, une collaboration avec jusqu’à 25 personnes et des rappels de tâches.
Un problème avec les applications Pomodoro est qu’il n’y a pas de réelle incitation à se concentrer, en dehors de votre propre désir d’être plus productif. Votre téléphone ne sait pas si vous vous êtes égaré dans une rêverie pendant vingt minutes durant votre session de ‘concentration’. Forest tente de remédier à cela en vous donnant quelque chose d’autre à travailler.
Lorsque vous commencez une session de concentration, vous plantez également un arbre. Si vous parvenez à la fin des 25 minutes complètes, l’arbre est ajouté à votre jardin. La vraie magie opère lorsque vous activez le mode Deep Focus. Dans ce mode, la plupart des applications sur votre téléphone sont bloquées. Si vous essayez d’en ouvrir une, vous serez renvoyé vers Forest. La seule manière d’accéder aux applications est de finir votre session de concentration plus tôt, ce qui signifie qu’au lieu d’un arbre sain, un arbre flétri est planté dans votre jardin. Il est étonnant de voir à quel point il peut être motivant de tenter de maintenir vos arbres en vie.
Un excellent moyen d’être plus productif est de suivre le temps que vous passez sur différentes tâches. Si vous le faites de manière précise, vous pouvez avec le temps vous faire une idée des tâches qui prennent le plus de votre temps, et même suivre combien de temps vous perdez à ne rien faire lorsque vous devriez être concentré. Toggl Track offre une manière simple de suivre une grande variété de tâches différentes et d’obtenir des informations sur vos habitudes en matière de temps.
Vous pouvez suivre des tâches individuelles et les connecter à différents projets grâce à l’utilisation de tags. Il y a des rapports générés automatiquement qui vous donnent un aperçu du temps que vous passez sur différents projets. Il y a également un minuteur Pomodoro inclus dans l’application. Toggl Track est disponible sur mobile, Windows et macOS, et il y a aussi une application web si votre système d’exploitation n’est pas pris en charge.
Un calendrier est essentiel pour suivre les tâches et les rendez-vous à venir. Google Calendar est une application puissante qui fait à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin. En se liant à votre compte Gmail, Google Calendar peut suggérer des réunions ou rendez-vous basés sur vos emails et peut vous envoyer des rappels pour les événements.
Google Calendar est complètement gratuit à utiliser; comme toutes les applications Google, le prix que vous payez est d’être prêt à partager vos données avec l’entreprise, pour qu’elle en fasse ce qu’elle veut. Si vous êtes d’accord avec cela, cependant, Google Calendar s’intègre parfaitement avec vos autres applications Google, ainsi qu’avec de nombreuses applications tierces populaires.
Dans un avenir pas trop lointain, Google Calendar deviendra encore plus puissant. Lors de la récente conférence des développeurs Google I/O, l’entreprise a teasé quelques intégrations puissantes avec le chatbot Gemini, y compris la possibilité de prendre une photo d’une liste d’événements et de les ajouter automatiquement à votre Google Calendar. Il existe des applications pour iOS et Android, mais vous pouvez utiliser Google Calendar sur le web sur n’importe quel appareil.
Quoi de mieux qu’une liste ? Une Superliste, bien sûr. Superlist est une application de création de liste qui possède des fonctionnalités intelligentes pour rendre la création de vos listes encore plus facile. À sa base, elle vous permet de créer des listes de tâches, mais chaque tâche de votre liste peut avoir sa propre liste, et chaque tâche dans cette liste peut avoir sa propre liste, et ainsi de suite. C’est ça, des listes à l’infini.
Vous pouvez séparer vos listes en travail, personnel et toute autre catégorie que vous souhaitez créer, et masquer vos listes personnelles lorsque vous travaillez, ou vos listes de travail au week-end. Vous pouvez ajouter des dates aux tâches, ou créer des tâches récurrentes qui se répètent régulièrement.
La vraie magie réside cependant dans les intégrations. Vous pouvez par exemple intégrer votre compte Gmail, et tout email que vous marquez d’une étoile dans votre compte Gmail créera automatiquement une nouvelle tâche dans Superlist. Vous pouvez même utiliser l’IA pour générer un résumé de l’email qui est automatiquement ajouté à votre tâche. Cela signifie que vous pouvez transformer un email en tâche à faire en un simple clic. Il existe des applications pour iOS, Android et macOS, mais vous pouvez utiliser Superlist sur le web sur d’autres plateformes aussi.
Google Calendar et Superlist incluent tous deux des fonctionnalités d’IA, mais un chatbot d’IA dédié peut être un outil incroyablement utile pour augmenter votre productivité. C’est parce que des chatbots comme ChatGPT sont capables de faire énormément de choses de manière assez remarquable.
Par exemple, si vous travaillez sur des tableurs, vous pouvez utiliser ChatGPT 4-o pour générer des formules complexes, créer une mise en forme conditionnelle, ou même remplir votre tableur de données. Si vous écrivez, vous pouvez utiliser ChatGPT pour relire votre travail, pour réécrire votre texte dans un ton différent, en le rendant plus professionnel, ou simplement pour vous faire écrire votre texte. Si vous codez, vous pouvez utiliser ChatGPT pour vérifier votre code pour vous, ou même pour générer du code en fonction de vos instructions. Une fois que vous commencez à l’utiliser, vous vous demanderez comment vous avez pu vivre sans.
J’ai ajouté ChatGPT à cette liste car c’est le chatbot que j’utilise, mais d’autres options comme Google Gemini et Claude sont également des outils de productivité utiles. Il existe actuellement des applications pour iOS, Android et macOS, mais vous pouvez utiliser ChatGPT dans un navigateur sur n’importe quel appareil.
Il s’agit vraiment d’une question de préférence personnelle mais cela dépend aussi du type de travail que vous allez effectuer. Si vous effectuez des tâches ouvertes, le suivi du temps pourrait ne pas être aussi critique, mais un minuteur Pomodoro pourrait vous aider à vous concentrer davantage lorsque vous travaillez. Vous devriez également réfléchir à ce qui vous empêche d’être productif actuellement. Si c’est le fait de défiler sur Threads, alors un bloqueur de distractions comme Forest pourrait être la solution.
Oui et non. Beaucoup de gens jurent par cette méthode et c’est une habitude très simple à adopter. C’est aussi agréable de pouvoir vous récompenser avec une pause où vous pouvez légitimement poster quelques GIFs sur Threads après avoir accompli un travail concentré. Cependant, tout le monde ne le trouve pas utile; la technique seule ne vous empêchera pas d’être distrait par d’autres choses.
Beaucoup des applications de la liste sont gratuites mais proposent un abonnement premium qui ajoute des fonctionnalités supplémentaires. Certaines de ces fonctionnalités peuvent vous rendre plus productif, comme les rappels de tâches sur Todoist, mais vous pourriez constater que vous n’avez pas besoin des fonctionnalités payantes pour obtenir tout ce dont vous avez besoin de l’application. Le meilleur conseil est d’essayer la version gratuite et de passer à la version premium si vous avez vraiment besoin des fonctionnalités.
Il existe tellement d’applications de productivité là-bas qu’il peut être difficile de savoir lesquelles choisir. J’ai essayé de choisir une application pour certains sous-genres clés de la productivité ; les listes de tâches, les applications de calendrier, la prise de notes, les minuteurs Pomodoro, les bloqueurs de distractions et le suivi du temps. Certaines des applications de cette liste couvrent plus d’une catégorie.
Il y a des applications très bonnes de ces sous-genres qui n’ont pas fait partie de la liste, mais si la liste était trop longue, vous ne finirez jamais de lire et ne commencerez jamais à être productif. J’ai essayé d’inclure des applications disponibles sur une gamme de plateformes ; il y a d’excellentes applications qui ne sont disponibles que sur une plateforme, et qui n’ont donc pas été retenues. J’ai également visé à inclure des applications gratuites à utiliser dans une certaine mesure.
